Làm thế nào để giữ độ bền cho một con dấu tốt nhất?


Các loại giấy tờ nếu muốn có hiệu lực thì cần phải có hai yếu tố cần thiết,một là chữ ký của người có quyền hạn, chức trách, hai là có đóng dấu xác nhận từ người, công ty hoặc doanh nghiệp đó.Muốn con dấu xài được trong thời gian dài nhưng vẫn đậm và rõ nét thì cần phải có những biện pháp bảo quản phù hợp.


Duy trì con dấu luôn bền đẹp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp công việc suôn sẻ, không bị trì trệ hay ảnh hưởng.Con dấu sau khi sử dụng xong sẽ được úp vào khay mực, sử dụng càng nhiều thì lượng mực càng nhanh khô.



khay đựng dấu có chức năng chứa đựng và cung cấp mực cho dấu. Bạn nên chú ý để tránh tình trạng khay mực bị khô và việc đè con dấu lên khay quá nhiều lần sẽ dễ dẫn đến tình trạng hỏng khay mực.Điều này giúp bảo đảm chữ sẽ không gây ra được các vết hằn sâu khi tiếp xúc với bề mặt của khay mực.


Nhiều người phàn nàn về việc phải thay khay mực liên tục do khay bị hằn dấu khiến các nét mực đóng ra không còn được đẹp và đều nữa. Nguyên nhân của việc này là vì thói quen đặt mặt dấu úp vào khay mực trong thời gian dài.Để giảm thiểu điều trên, bạn nên khóa chốt để mặt dấu quay ra bên ngoài.


Sau một thời gian sử dụng, bụi bẩn sẽ bám dần vào con dấu do đố bạn cần phải vệ sinh thường xuyên.Việc bụi bẩn bám dày không chỉ khiến con dấu nhanh hỏng mà còn gây mất thẩm mỹ đối với khách hàng, đối tác.


Đối với các loại dấu có chi tiết nhỏ như dấu đếm số tự động sẽ làm cho người sử dụng lười vệ sinh do chúng có nhiều chi tiết nhỏ mà khó lau sạch đi bằng khăn như đối với các loại dấu thông thường. Nhưng chỉ cần tăm bông đầu nhỏ bạn đã có thể làm công việc này trở nên dễ dàng.Các khe nhỏ chứa đầy bụi bặm và khó lau sạch được thì việc dùng sáp nến nung chảy cũng là một phương pháp hữu ích. Đợi sáp nến đã đổ lên các khe khô đi, bạn lột lớp đó ra thì các bụi bẩn cũng sẽ bị kéo ra theo.


Một cách nữa là thấm xăng, dầu vào các loại bàn chải mềm rồi chà xát nhẹ lên  chỗ bẩn. Tích chất oxi hóa cao của xăng dầu sẽ giúp các loại vết bẩn dễ bị lau chùi đi hơn.Tránh sử dụng các vật sắc nhọn chà sát lên dấu bởi các đường nét sẽ bị hư hỏng.cần lựa chọn chỗ cất đặt hợp lý cho dấu, thường là nơi thoáng mát nhằm giúp mực trên khay không bị khô và chữ không bị dính bụi bẩn.


>>> Xem thêm: khắc dấu chữ ký – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Cách tránh biến dạng mặt con dấu


-Do bị tác động bởi các đồ vật sắc nhọn.


-Mực không tốt, có chứa các thành phần chất độc hại gây méo mó, tan chảy lớp cao su.


-Cao su bị biến dạng khi người sử dụng bóc tách cán dấu và mặt dấu bằng lực quá mạnh sau đó lại dùng chất có tính hòa tan mạnh như keo 502 để kết dính.


Cách phòng tránh biến dạng bề mặt.


-Khu vực cất giữ dấu phải có nhiệt độ và độ ẩm không quá cao, cất dấu trong các hộp riêng khi không sử dụng để tránh nó phải tiếp xúc với các vật sắc nhọn.


-Tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ.


-Khi bị bong bề mặt dấu và cán không nên tự xử lý mà nên đưa đến các cơ sở sửa dấu chuyên nghiệp.


-Sử dụng mực chính hãng.


Cách xử lý dấu khi bị biến dạng


-Bạn có thể thay dấu, đổi cán hoặc bề mặt đối với các loại dấu đơn giản và thể hiện tính pháp lý yếu thì phương án nhanh và được lựa chọn nhiều nhất là làm lại con dấu.


-Đối với các loại dấu đặc biệt cần sự xác nhận thông hành từ cơ quan công an, ban ngành,.. việc làm lại sẽ mất thời gian rất dài. Do vậy khi gặp sự cố bạn nên giữ nguyên hiện trạng, mang đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ.


Hy vọng những kiến thức mà chúng tôi đã tổng hợp qua bài viết này sẽ giúp việc sử dụng con dấu và bảo quản của quý độc giả trở nên hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho các bạn.

Leave a Reply